应用文的主要特点有：1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。3、仓储强：根据 不同领域、不同的行文目的，采用不同的文种。4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方 面取得良好效果，必须注重时间、效率，严格时效性。应用文为机关事业单位、机关团体和个人在工作、学习、生活等社会活动中，依法处理各种公私事务、交际交流 信息、解决实际问题所采用的具有直接实用价值、格式规范、语言简洁的多种文体的统称。 需要有：1、写作目的明确：应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2、语言表达规范：应用文主要使用规范的现代汉语，采用一些古语词汇、文章的语言 庄重、简洁、严密，这一点与作品形成了明显的差异。3、格式体例稳定 定：大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和紧迫性，编写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4、时间要素明确：应用文其所针对的事项 一般是在某个时期内存在的，因此执行时间、完成时间和生成文本日期等时间的影响非常明显。